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若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时,为了提高工作效率,可利用Excel2010的自动填充数据的功能,操作非常简单,而且可以大大提高我们的工作效率。
1、向下拖动鼠标
打开excel表格,选中A3单元格,将鼠标指针放在其右下角,当指针变为十字形状时,按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标,在适当位置释放鼠标后,单击“自动填充选项”按钮,从中选择填充方式,如“填充序列”,如下图所示。
图1
2、自动填充数据后效果
此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充,如下图所示。
图2
自动填充数据除了可以使用填充柄,还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域,在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击填充方式,此时所选单元格区域就填充了相同的数据,若要填充有一定规律的数据,可选择“序列”选项,在弹出的“序列”对话框中选择填充方式,并输入步长值和终止值即可。
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