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Outlook 邮件标记功能使用基础教程
Outlook
2021-06-25 21:06:19
邮件标记对于大多数来说可能觉得没有什么卵用，但是通过今天的课程，我希望大家可以说一句：卧槽，原来这么厉害。
这个功能用好了，你的邮件管理（事件、时间管理）方面能飞起。这里，我强烈推荐各位在职场中能用好手头现有的工具，尤其是刚进入职场的小伙伴们。
首先我们来看 – 最好用的邮件管理工具，没有之一。红框标注的是今天的重点。
还是按照顺序给大家进行介绍吧，未读和已读：可以批量直接将你的未读邮件或已读邮件转成已读或未读邮件。
如果不想邮箱一打开经常就是成百上千封未读邮件的标志，可以试试这个，这个简直就是处女座和重度邮件收取者的福音。当然这个也希望大家可以慎用，万一真的错过了什么非常重要的邮件呢。
接下来，我们看邮件标记 – 分类：
这里默认有6种颜色对邮件进行标注，后续如果需要可以进行增加，颜色分类的名称可以自行进行更改，如：
这里我用了四种，其他的我会进行删除处理。那么如何进行设置呢?如下，点击所有类别：
弹出对话框：
点击“重命名”可以直接对文字进行修改，颜色处可以自行选择喜欢的颜色，这里颜色系统只提供了这么多，不可自定义。
你还可以根据自己的习惯添加快捷键，如下：
当然也可以将自己最常用的一个设置成单击快速进行分类，如下：
点击之后弹出对话框如下：
有小伙伴肯定就要问了，我设置了有什么用么？还不是要查找，这个系统肯定想到了，不然设置了找不到结果，那就背离了该功能的初衷。
给大家看看我平时的邮件截图：
这些小色块就是我设置的邮件分类，单击有色的色块会取消分类，单击无色的色块就会直接设置成我们刚才设置的快速单击分类。
重点来了，怎么迅速找出你的分类？我们来看看具体用法。
在你的邮件界面左侧，拉到最下面，你会发现这个超级不起眼的 – 搜索文件夹，真的是1024一级棒！！！如图：
鼠标右键单击搜索文件夹，然后点击新建搜索文件夹：
弹出的对话框中，你可以自定义你的文件夹，如：
具体操作如下步骤：
完成确定之后，我们就可以看到在搜索文件夹下生成了一个新的文件夹，我们通过鼠标右键进行选择文件夹名称的更改，如：
比如，我取个短点的名字，当然你可以更短。
但是毕竟这个文件夹在最下面，非常不明显，也不方便，我们可以把它提到最上面，这样一目了然，非常方便使用和查找。
还是鼠标右键，在弹出的菜单中选择如下 – 在收藏夹中显示：
这样在你左侧收件箱的最上方就会看到：
我们进入这个文件夹看看效果：
你分类的邮件就全部在这里了。老板再也不用担心你找不到邮件了！
说完分类，我们接着看看后续标志，虽然在前面的课程中有提到，我就说过我后面会讲的，兑现了哦。
红旗虽然多，干倒就行 – 其实你不用关心后面的时间问题，只需要明白红旗是要做的事情，完成之后将红旗去掉或标记完成即可。
鼠标左键单击红旗标志就可以点亮设为标记了。
按照上面邮件分类的方法，我们同样可以在收藏夹中设置一个标有后续标志邮件的文件夹，迅速直达做过标记的所有邮件，如下：
一键直达，有木有：
红旗和未读邮件一次显示。
对于红旗事件已经结束了，你就可以再次点击将之转为完成状态。
如果你的屏幕够大，你可以开启侧边栏，也能直接看见你标记的邮件主题哦。如下：
是不是非常方便呢？
看看你还有什么更好的玩法，希望屏幕前的你可以和大家一起来分享，让我们的工作更高效。
标签： Outlook Outlook教程 Outlook邮件标记功能
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