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今天给大家分享任务清单操作技巧,使用软件的过程中,最常用也是操作最多的功能就是任务清单的操作。
任务列表
首先看看针对任务列,有那些常用的操作功能。
任务操作项
从上图我们可以看出常见的操作项包括如下6项。
技巧开始
技巧一:任务列表级别的调整
任务级别的调整是我们最常用的功能,是大家必须掌握的操作技巧,今天分享两种操作方法。
方法一、通过任务--日程--升级任务/降级任务调整任务级别,选中需要调整的任务行,点击升级或者降级即可,操作非常的简单。
方法一
方法二:找到任务操作界面“添加新列”,操作界面如下:
输入“大纲级别”,选中大纲级别字段,会插入一列大纲级别列,效果如下图所示:
插入大纲级别列后,大家看看级别列对应一些数字,这些数字代表的是当前任务所在的任务级别,这里的数字是可以手动调整的,例如可以调整任务“3”级别“2”,把对应数字修改后即可完成调整,非常简单。
技巧二:任务备注
任务名称一列有时需要对任务详细描述,使任务接收者更能明白和理解任务,但是我们又不能把所有的描述都写到任务名称列,不仅看着不美观,更重要的是如果描述过多,会影响任务接收者理解任务。
软件提供每一个任务都可以加任务备注,正常预览模式可以隐藏,需要查看时显示查看,操作如下图所示:
选中需要添加备注的任务行,点击备注
点击备注后弹出备注选项界面,任务创建者可以在图中标记“1”的文本框内完成任务备注的描述。
技巧三:如何快速查看任务详情
任务创建者创建完成任务后,需要快速检查每一条任务是否安排合理、正确。如果一条一条选中双击查看详情,达不到快速预览效果,而且非常耗时。
软件提供任务预览功能,而且任务之间能够快速切换,操作步骤如下:
点击任务详情,软件下方会弹出任务详情页面,如下图所示.
通过点击标记“1”功能区的上一个下一个切换任务信息。
标记“2”的功能区显示任务详细信息。通过这两步操作,能够快速检查任务安排是否准确。
标签: Project从入门到精通 Project任务清单操作
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